SƠ ĐỒ TỔ CHỨC – Cấu trúc quản trị và vận hành chuyên nghiệp

1. Giới thiệu chung về sơ đồ tổ chức AZGroup

Sơ đồ tổ chức là công cụ trực quan thể hiện cách thức phân bổ quyền hạn, trách nhiệm và luồng thông tin trong một doanh nghiệp. Đối với AZGroup – một tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực thiết kế thi công và kinh doanh dịch vụ xây dựng, sơ đồ tổ chức không chỉ đơn thuần là bản vẽ các vị trí nhân sự, mà còn phản ánh chiến lược quản trị, sự phân chia chức năng, cũng như định hướng phát triển dài hạn của công ty.

Hình ảnh sơ đồ tổ chức bạn cung cấp cho thấy AZGroup áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức chức năng kết hợp phân cấp quản trị, trong đó các phòng ban được chia thành từng khối nhiệm vụ chính, đặt dưới sự điều hành của Ban Lãnh đạo cấp cao. Cấu trúc này giúp tối ưu hóa sự phối hợp giữa các bộ phận, đảm bảo hoạt động xuyên suốt từ cấp chiến lược tới vận hành.

AZGroup - Công ty thiết kế và thi công xây dựng biệt thự, villa, nhà phố, nhà cao tầng, nhà tiền chế trọn gói uy tín tại Việt Nam. Chuẩn thiết kế kiến trúc, nội thất, đúng tiến độ, bảo hành rõ ràng.
sơ đồ tổ chức azgroup

2. Cấu trúc cấp cao trong sơ đồ tổ chức AZGroup

2.1. Chủ tịch HĐQT AZGroup

Đứng đầu sơ đồ là Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) – người chịu trách nhiệm cao nhất về định hướng chiến lược, quyết sách quan trọng và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty. Chủ tịch HĐQT nắm quyền phê duyệt các kế hoạch lớn, các dự án chiến lược và điều phối Ban Kiểm soát cũng như Ban Giám đốc điều hành.

2.2. Ban Kiểm soát

Ban Kiểm soát là bộ phận độc lập, thực hiện nhiệm vụ giám sát tài chính, tuân thủ pháp lý, và đánh giá tính minh bạch trong các hoạt động kinh doanh. Vai trò của Ban Kiểm soát tại AZGroup là đảm bảo công ty hoạt động đúng pháp luật, hạn chế rủi ro tài chính và duy trì uy tín thương hiệu.

2.3. Hai Phó Tổng Giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật và kinh doanh

Sơ đồ thể hiện rõ hai hướng điều hành song song:

  • Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kỹ thuật (P.TGĐ Kỹ thuật) – điều hành khối kỹ thuật, thiết kế, và triển khai thi công.

  • Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kinh doanh (P.TGĐ Kinh doanh) – quản lý các hoạt động phát triển thị trường, dịch vụ khách hàng, marketing và quản trị các chi nhánh.


3. Các phòng ban và bộ phận dưới P.TGĐ phụ trách Kỹ thuật

3.1. Giám đốc Kỹ thuật

Giám đốc Kỹ thuật trực tiếp điều hành các Trưởng phòng Kỹ thuật và hệ thống Chỉ huy trưởng tại công trường, đảm bảo chất lượng thi công và tiến độ dự án.

Bộ phận trực thuộc gồm:

  • Trưởng phòng Kỹ thuật (TP Kỹ thuật) – quản lý kỹ sư công trường, kỹ sư ME (cơ điện).

  • Chỉ huy trưởng – chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động tại dự án cụ thể.

  • Nhân viên Kỹ thuật – giám sát công việc hàng ngày.

  • Nhân viên ME – đảm nhiệm các hạng mục cơ điện.

3.2. Phó Giám đốc Kỹ thuật

Phó Giám đốc Kỹ thuật phụ trách chuyên sâu các phòng ban kỹ thuật đặc thù:

  • Trưởng phòng QS (Quantity Surveyor) – phụ trách bóc tách khối lượng, dự toán chi phí.

  • Trưởng phòng ATCL (An toàn – Chất lượng) – quản lý tiêu chuẩn an toàn lao động, chất lượng thi công.

  • Nhân viên QS – hỗ trợ tính toán khối lượng.

  • Nhân viên QA/QC – đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.


4. Giám đốc Thiết kế

Giám đốc Thiết kế chịu trách nhiệm định hướng thẩm mỹ, giải pháp kiến trúc, tối ưu công năng cho từng dự án.

Bộ phận trực thuộc gồm:

  • Trưởng phòng Thiết kế

  • Nhân viên Thiết kế

  • Nhân viên Kết cấu – triển khai bản vẽ kết cấu, đảm bảo tính an toàn và khả thi.


5. Các phòng ban dưới P.TGĐ phụ trách Kinh doanh

5.1. Giám đốc BHDV (Ban Hậu dịch vụ)

Bộ phận này tập trung vào dịch vụ khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng.

  • Giám đốc Quan hệ Khách hàng (QHKH) – duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng.

  • Chuyên viên QHKH – chăm sóc khách hàng thường xuyên.

  • Trưởng phòng Sale Admin – quản lý hoạt động hỗ trợ bán hàng.

  • Nhân viên Sale Admin – xử lý hợp đồng, hồ sơ, dữ liệu khách.

5.2. Giám đốc Marketing

Phụ trách xây dựng thương hiệu, chiến dịch truyền thông và marketing tổng thể.

  • Trưởng phòng Marketing – quản lý các hoạt động marketing truyền thông và digital.

    • Nhân viên Digital Marketing

    • Nhân viên Văn hóa nội bộ

  • Trưởng phòng AI – phụ trách giải pháp AI trong marketing và bán hàng.

    • Nhân viên Thiết kế Đồ họa

    • Nhân viên AI

    • Nhân viên Content – sáng tạo nội dung.

5.3. Các Chi nhánh

Bộ phận chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp của P.TGĐ Kinh doanh, đảm bảo triển khai đồng bộ chiến lược kinh doanh và thương hiệu trên toàn quốc.


6. Khối hỗ trợ – Độc lập với hai P.TGĐ

6.1. Giám đốc Nhân sự

Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.

  • Trưởng phòng HCNS – quản lý hành chính và nhân sự tổng hợp.

  • Nhân viên HCNS Tổng hợp

  • Nhân viên Lễ tân

6.2. Giám đốc Tài chính

Điều hành hoạt động tài chính, kế toán và mua sắm.

  • Kế toán trưởng – quản lý nghiệp vụ kế toán.

    • Nhân viên Kế toán

  • Trưởng phòng Mua sắm

    • Nhân viên Mua sắm


7. Quy chuẩn và cách thức triển khai sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức của AZGroup trong hình ảnh tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:

7.1. Cấu trúc phân cấp rõ ràng

  • Từ Chủ tịch HĐQTBan Kiểm soátPhó TGĐGiám đốc các khốiTrưởng phòngNhân viên.

  • Mỗi cá nhân chỉ nhận chỉ đạo từ một cấp trên trực tiếp, tránh chồng chéo quyền hạn.

7.2. Phân tách chức năng – nhiệm vụ

  • Khối Kỹ thuật: tập trung triển khai thi công, giám sát kỹ thuật, đảm bảo chất lượng.

  • Khối Kinh doanh & Marketing: tập trung phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng, truyền thông thương hiệu.

  • Khối Hỗ trợ: tài chính, nhân sự, hành chính.

7.3. Trực quan và dễ theo dõi

  • Màu sắc đồng nhất, các cấp bậc được phân tầng rõ ràng.

  • Sử dụng hình khối và đường nối để thể hiện mối quan hệ cấp trên – cấp dưới.

7.4. Tính linh hoạt

  • Cấu trúc cho phép mở rộng hoặc thu hẹp phòng ban khi cần.

  • Các bộ phận có thể bổ sung chức năng mới như AI Marketing để đáp ứng xu hướng công nghệ.


8. Lợi ích của sơ đồ tổ chức này đối với AZGroup

  1. Tối ưu quản lý – Dễ dàng xác định trách nhiệm từng cá nhân.

  2. Tăng hiệu quả phối hợp – Giữa khối kỹ thuật và khối kinh doanh.

  3. Hỗ trợ đào tạo & phát triển – Nhân viên mới dễ hiểu cấu trúc và quy trình báo cáo.

  4. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp – Khi làm việc với đối tác, khách hàng.

Sơ đồ tổ chức AZGroup là minh chứng cho một hệ thống quản trị hiện đại, phân cấp rõ ràng và tối ưu hóa chức năng từng bộ phận. Không chỉ giúp điều hành hiệu quả, cấu trúc này còn tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô, ứng dụng công nghệ mới và duy trì tính cạnh tranh trên thị trường xây dựng.

Theo dỏi AZGroup tại:

FanPage

Youtube

TikTok